•  

    Хранение Вашего Списка адресатов, Чистого и Эффективного

    Ваш список адресатов сохраняет свою ценность лучше всего, если это сохранено чистым и эффективным. Это сообщение будет сначала говорить о том, почему Вы должны поддержать свой список в этой манере. Тогда, процедуры, за которыми Вы можете следовать, чтобы обновить и отправку по почте и информацию базы данных, связанную с названиями на Вас список, будут обсуждены.

    ВАЖНОСТЬ ПОДДЕРЖАНИЯ ЧИСТОГО И ЭФФЕКТИВНОГО СПИСКА
    Что делает список чистым и эффективным? Списки чисты и эффективны, когда они: * точный. * текущий (современный). * столь же свободный от двойных названий насколько возможно. * поддержанный с полными данными. Хранение списков, чистых и эффективных, требует постоянного усилия. Средний список адресатов начинает выходить из моды, как только он собран. Исследования промышленности показали, что средний потребитель перечисляет изменения приблизительно 20 процентов в год. Бизнес перечисляет изменение немного более медленно: приблизительно 18 процентов в год. Но индивидуальные названия в пределах бизнеса могут изменяться намного более часто. Источник списка будет часто определять, как часто это обновлено.

    В лучшем случае списки, собранные от Желтых или Белых Страниц, только будут столь же современными как три - шесть месяцев до списка публикации справочника. Это обычно находится на ежегодной основе, но может быть однажды каждые два или даже три года. У списков покупателя почтового перевода могла быть более высокая степень точности, потому что часть нормального бизнеса поддерживает правильную информацию о клиентах.

    Не предполагайте, что список чист только, потому что Вы купили его от такого же делового владельца. Большинство содержащихся в полном порядке списков составлено из покупателей почтового перевода, те списки покупателя, которые плохо поддержаны, представляют некоторые из худших списков. Всегда попытайтесь видеть и проверить часть списка прежде, чем Вы отправите его по почте всего.

    Поскольку списки адресатов изменяются так быстро, важно передать необходимые ресурсы, чтобы держать Ваш собственный поток списков и правильный. Списки, которые должным образом не поддержаны, могут быть вредными и дорогостоящими к Вашему бизнесу или организации несколькими способами. Например:

    1. Вы тратите впустую стоимость пересылки и печатаете доллары, если к рассылкам неправильно обращаются или если есть двойные названия на Вашем файле или если они двинулись. 2. Информация базы данных не сохранена текущей, Вы не можете отправлять по почте так эффективно, как Вы могли быть. 3. Вы можете терпеть неудачу на потенциальном бизнесе, если Вы не можете надежно получить части отправки по почте до потенциальных клиентов из-за устарелого или иначе неправильные адреса. 4. Вы повреждаете свое изображение с Вашими клиентами. Misspellings и устарелая информация размышляют плохо над организацией - если отправка по почте достигает своего предназначения. 5. Двойные названия могут принудить Вас преуменьшать быстродействие. Ответ, который Вы фактически получаете, может быть намного лучше чем показ чисел. Это может иметь эффект на будущие планы отправки по почте, так как Вы полагаете, что ответ, который Вы получаете, намного ниже, чем это фактически.


    ХРАНЕНИЕ ВАШЕГО СПИСКА ДОМА, ТОЧНОГО И СОВРЕМЕННОГО НА ПРОДОЛЖАЮЩЕЙСЯ ОСНОВЕ
    Установление продолжающейся системы обновления является самым эффективным способом остаться на вершине изменений к списку адресатов клиента. Клиенты - Ваш самый легкий, самый надежный источник для того, чтобы держать список клиента непрерывно потоком. Завербуйте их сотрудничество включением запроса об обновленной информации с каждой посланной отправкой по почте. Вот некоторые возможные способы сделать запрос:


    Есть другие области базы данных, которые могут часто изменяться или с каждой сделкой. Эти области должны быть включены в любую систему, Вы развивали для непрерывного обновления списка адресатов / базу данных. Если аудитория составлена из людей фирм, вот некоторые области, которые Вы будете хотеть контролировать и обновить на регулярной основе:
    Кодекс Статуса *Credit: Этот кодекс основан на истории оплаты клиента. Каждый раз клиент заказывает, информация о том, как долго он берет, чтобы заплатить, и как он платит, произведен. Эти данные должны использоваться, чтобы обновить его счет. Кодексы статуса кредита должны также быть оценены и обновлены ежемесячно. * Заказанные Пункты: Хранение этого информационного потока поможет раскрыть возможности, где Вы можете быть в состоянии продать связанные продукты или поставки тому клиенту. Эта информация может быть обновлена ежемесячно. *Date Последнего Заказа: Эта информация используется для новизны и денежно-кредитных вычислений ценности. Это может быть обновлено на ежемесячной или ежеквартальной основе. *Name и Адрес: Эта информация должна быть проверена и обновлена в то время, когда клиент заказывает. *Title или Название Контакта: Эта информация должна быть проверена и обновлена во время заказа. *Date Последнего Контакта: Эта область должна быть обновлена во время контакта - или последняя дата, которую это название было отправлено по почте или последняя дата, которой был сделан коммерческий запрос. Если Вы поддерживаете эту информацию относительно микрокомпьютера, большая часть этой информации могла бы быть автоматически обновлена.

    ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ОБЗОРЫ ВАШЕГО СПИСКА ДОМА
    В дополнение к созданию продолжающихся изменений по мере необходимости к индивидуальным отчетам в Вашем списке, Вы должны периодически рассматривать весь список или части его и делать все изменения необходимыми, чтобы обновить и исправить Ваш список. Ниже множество методов, чтобы рассмотреть, включая в Вашу регулярную "чистящую список" программу: 1. Снова, Ваши клиенты - Ваш лучший источник для того, чтобы проверить изменения к Вашему списку или базе данных. Например: * Вы можете хотеть послать отправку по почте, у которой есть единственная цель обновить и исправить список. Отправка по почте могла состоять из деловой карты ответа с лейблом адреса, прикрепленным к этому. Ниже лейбла, вставьте такие флажки как: [] Пожалуйста обновите мой счет как отмечено на лейбле. [] Адресат больше здесь. Пожалуйста удалите название из списка. *You может также хотеть провести почту или телефонный обзор (в зависимости от размера списка), обновить демографическую информацию об аудитории. 2. США. Почтовое Обслуживание обеспечивает несколько программ, которые Ваша организация может использовать, чтобы периодически убрать список. Свяжитесь со своим местным начальником почтового отделения для полных деталей.

    УСТРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ

    В основном, слияние/чистка достигнуто через использование кодекса состязания. Кодексы состязания могут принять форму многих различных комбинаций. Некоторые кодексы состязания устраняют всех гласных в наименовании и адресе, в то время как другие поднимают определенные характеры от определенных областей. Кодекс состязания составлен из тех же самых характеров для каждого названия в списках, и полностью и уникально идентифицирует то название. Когда списки подобраны друг против друга, дублируют кодексы состязания, указывают, что то же самое название существует в больше чем одном списке.

    Когда Вы нанимаете фирму, чтобы управлять слиянием/чисткой, попытайтесь узнать, как они идентифицируют дубликаты, и если Вы можете, настраивать тест с больше чем одним бюро обслуживания, чтобы узнать, чья программа лучше всего соответствует Вашим потребностям.


    Обнаружение дубликатов является действительно искусством. Как Вы ловите состязание человека, где один список говорит, что он живет в 505 7-ых С-, и у другого есть он живущий в 505 Седьмых С-? Еще хуже, Jean Smith, который живет в 510 Главных С-тот же самый человек как Джейн Smith, живущая в 501 Главном С-? То, как Вы отвечаете, зависит от того, предпочитаете ли Вы массовое убийство или underkill.

    Это - большая проблема, управляя слиянием/чисткой для фирм. Мало того, что Вы должны волноваться об областях наименования и адреса, но теперь Вы, возможно, должны найти спички с зарегистрированными наименованиями фирмы и индивидуальными названиями. Ключ здесь должен определить фронт, к какому количеству названий в фирму Вы хотите к почте.

    Ключ к успешному слиянию/чистке - близкий контроль. Наблюдайте процесс с начала до конца. Имейте полные письменные инструкции, и удостоверьтесь, что они выполнены.

    Copyright 2004 Спенсером DeAnna

    Примечание редакторам:
    , Чтобы показать мою оценку редакторам, которые используют мои статьи, я предлагаю свободное объявление соло. Просто пошлите электронную почту мне при использовании формы на контакте меня страница на моем вебсайте, чтобы сказать мне url, на котором использовалась статья или посылать мне копию ezine, в котором это использовалось.





  •