•  

    Письма Возобновления Сбора средств: Четыре Цели Бороться За С Каждым Вы Пишете

    В профессии сбора средств письма обращения, которые Вы отправляете по почте существующим дарителям, называют письмами возобновления. Они разработаны, чтобы требовать подарка, но, более важные чем это, они стремятся убеждать Ваших текущих дарителей возобновить свою поддержку Вашей организации. Дарители возобновляют свою поддержку с их наличными деньгами, конечно, но они также возобновляют это с их обязательством - с их сердцами и умами. И именно поэтому письма возобновления настолько жизненно важны. Они помогают Вам поддержать свою широкую основу поддержки год за годом, рентабельно.

    Письма возобновления - часть годовой программы, которую обычно называют Ежегодным Предоставлением Программы. Annual не означает, что Вы отправляете по почте только одному письму год (Вы не должен). Это просто означает, что Вы смотрите на свои усилия по сбору средств как на ежегодную деятельность, тот, где Вы должны убедить своих активных дарителей возобновить свое обязательство каждый год.

    Цель #1: Возобновите обязательство дарителя
    Первичной целью Ваших ежегодных писем обращения, тогда, является возобновление дарителя. Некоторые дарители дают только один раз в год. Другие регулярно дают. И другие посылают несколько подарков в течение года, но спорадически. Вы не можете ожидать, что любой из этих дарителей останется с Вашей организацией до смерти, их или вашей. возобновление Дарителя не является автоматическим, говорит Джеймс Greenfield, в его книге, Сборе средств: Оценка и Управление Процессом Развития Фонда.

    Это означает, что каждое письмо, которое Вы отправляете по почте, должно стремиться повторно мотивировать, повторно подбадривать и омолаживать Ваших дарителей, поощряя их, явно или неявно, возобновлять их обязательство к Вашей организации, или, более точно, людям, которым служит Ваша организация. Это часто делается с первым письмом обращения от года, но возобновление дарителя - действительно годовая деятельность, которая имеет место с каждым контактом, который Вы имеете с каждым дарителем, является ли это обращением по телефону, личным посещением или их присутствием на банкете или другом случае.

    Цель #2: Возобновленный подарок
    Естественно, Ваша цель с каждым письмом сбора средств возобновления состоит в том, чтобы также воспитать фонды. Таким образом Вы должны попросить подарок в каждом письме возобновления, Вы отправляете по почте. Везде, где возможно, сделайте упоминание о последнем подарке, который Ваш даритель послал, и благодарить их снова за их поддержку. И помните, самые эффективные письма возобновления - те, которые спрашивают фонды для определенной потребности, обычно проект.

    Цель #3: Модернизированный подарок
    Эта цель является дополнительной. В некоторых из Ваших писем в течение года (обычно в конце года), у Вас есть выбор того, чтобы просить, чтобы Ваши дарители возобновили их поддержку в более высоком уровне. Это обычно означает просить, чтобы дарители увеличили размер каждого подарка. Например, поскольку Рождество приближается, Вы можете отправить Вашим дарителям по почте письмо, которое говорит, я приглашаю Вас возобновлять свое обязательство на 10 процентов в этом году, помогать нам идти в ногу с инфляцией, и встретить наши честолюбивые цели для прибытия 12 месяцев

    Цель #4: Преобразование в ежемесячное предоставление
    У Вашей некоммерческой организации есть ежемесячная программа предоставления? Если Вы делаете, то Вы знаете, как у удовлетворения этого должны быть дарители, которые посылают Вам подарок каждый месяц автоматически из их счета в банке или кредитной карты. Ежегодные письма возобновления - прекрасный путь для Вас, чтобы преобразовать Ваших ежегодных дающих в ежемесячных дающих. Есть несколько способов сделать это:

    1. Пошлите письмо, первичная цель которого состоит в том, чтобы убедить ежегодных дающих присоединиться к Вашей ежемесячной программе предоставления. Обстоятельно объясните преимущества, которыми даритель и Ваша организация пользуются от ежемесячного предоставления.

    2. Используйте свой постскриптум (Ваш ПОСТСКРИПТУМ у основания каждого письма), чтобы пригласить ежегодных дающих присоединяться к Вашей ежемесячной программе предоставления.

    То, чтобы просить, чтобы недавние дарители послали Вам другой подарок, намного легче и менее дорого чем приобретение нового дарителя. Именно поэтому письма возобновления играют такую жизненную роль в помощи Вашему некоммерческому воспитать фонды допустимо. Большинство дарителей, которые отвечают почтой, не посылает с их первым подарком достаточно денег, чтобы возвратить Ваши затраты приобретения. Именно поэтому их второй подарок и последующие подарки настолько крайне важны. Моя надежда - то, что Ваши письма сбора средств убедят Ваших дарителей остаться с Вами для длинного, долгое время.

    Об авторе




  • Похожие записи:
    1. Почему Продажа товаров по почте, Рекламируя Работы И Как Понизить Ваши Затраты
    2. Почему Продажа товаров по почте, Рекламируя Работы И Как Понизить Ваши Затраты
    3. Ваша Потребность Компании Больше Маркетинга? Или Только Лучший Маркетинг?
    4. Справочник по Печати Брошюры
    5. Думайте Творчески, Повторно изобретая Ваш Маркетинг и Продажу - Для Вашего Выживания!
    6. Реклама Вашей Частной Практики: Остерегайтесь Части проблем 1
    7. Создайте Свои Собственные Слухи